Tým a role v týmu

Z Herka

Akci většinou organizuje tým instruktorů. Pro práci instruktorského týmu platí stejné principy jako pro práci jiných pracovních skupin. Zde lze tedy hojně čerpat poznatky z "manažerské" literatury. Shrňme jen několik prvků typických pro naše podmínky:

• Šéf. Jasně určený šéf je téměř vždy výhodou. Míra demokratičnosti či autoritativnosti vedení závisí na konkrétním týmu. V každém případě je dobré si tyto věci ujasnit co nejdříve.

• Jasné rozdělení zodpovědnosti. Čím přesněji je určeno, kdo za co zodpovídá, tím lépe.

• Velikost týmu. Pro většinu akcí v přírodě se ideální počet členů týmu pohybuje kolem čísla šest. Vyváženost mužského a ženského principu je výhodou.

• Tým B. V případě, že organizujeme rozsáhlejší akci, může být na vlastní uvedení potřeba poměrně hodně instruktorů. V takovém případě může být užitečné rozdělit instruktorský tým na jádro (tým A), které se podílí aktivně na vymýšlení a na přípravě, a na tým B, který pouze pomáhá s realizací.

• Řešení krizových situací. Nikdy nevyjde vše přesně tak, jak bylo naplánováno. Je potřeba se dopředu domluvit, jakým způsobem bude tým rozhodovat v krizových, časově stísněných situacích.

Týmové role

Každý člen má v týmu určitou roli. Zde uvádíme jednu z možných klasifikací (tuto klasifikaci uvádíme proto, že je poměrně populární mezi několika různými organizacemi pro pobyt v přírodě; původně vychází z knihy "Team roles at work", Belbin, M., Belbin, R.M., Butterworth-Heinemann, 1996.):

Předseda (Vedoucí) - klidný, dominantní, stabilní

Koordinuje tým, vede ho k spolupráci a k dosažení cílů. V diskuzi nedominuje, jeho příspěvkem je položení správných otázek. Jeho vedení spočívá zejména v sociální rovině.

Navrhovatel (Režisér) -- činorodý, impulzivní, dominantní

Navrhuje a řídí práce v týmu. Vyžaduje akci, žene tým k vyšší produktivitě.

Inovátor (Chrlič) -- inteligentní, individualistický

Přichází s novými nápady a podněty, s originálními řešeními. Má velkou představivost a je zdrojem inspirace pro celý tým. Zajímají ho jen globální náhledy, žádné detaily.

Upozorňovatel (Rejpal) -- racionální, stabilní, skeptický

Nejobjektivnější člen v týmu, poskytuje detailní analýzy, hodnotí nápady a varuje před chybami. Není příliš nadšený.

Organizátor (Tahoun) -- svědomitý, disciplinovaný

Stará se o to, aby nápady a rozhodnutí byly transformovatelné do konkrétních úloh a zajišťuje, aby byly realizovány. Pracuje systematicky, má rád pevné struktury.

Objevovatel (Shánil) -- společenský, čilí, přátelský

Shromažďuje informace, nápady, navazuje kontakty, získává podporu z venku. Nejlépe se mu daří pod tlakem, je dobrý improvizátor.

Podporovatel (Hasič) -- citlivý, mírný

Je dobrým posluchačem, rozvíjí nápady, všímá si potřeb a problémů ostatních, podporuje je. Pomáhá vytvářet dobrou atmosféru v týmu.

Dokončovatel (Dotahovač) -- tichý, pečlivý, úzkostlivý

Stará se o to, aby se dodržoval řád a časový plán. Do detailů vše kontroluje. Dává pozor, aby se na nic nezapomnělo.

Každý člen týmu většinou zaujímá rolí několik. Je dobré, když si je každý vědom svých rolí, i když většinou není potřeba je explicitně určovat. Každá role by měla být alespoň částečně pokryta. Dobrý instruktor je flexibilní a přizpůsobuje své chování a svou roli dle aktuálního týmu.

Funkce

Funkce členů týmu jsou techničtějšího rázu. Oproti rolím, funkce jsou většinou jasně rozděleny.

Kuchař

Zdravotník

Hospodář Spravuje materiál, pomáhá ostatním s technikou.

Ekonom Schraňuje veškeré finance, dokumenty. Domlouvá placení objektu a podobné.

Řidič Má auto a umí ho řídit.

Dokumentátor Zapisuje reálný průběh akce (zejména jak dlouho co trvalo, takové zápisy jsou neocenitelné při organizaci dalších akcí). Případně také vede kroniku a fotí.

Hlídač času Hlídá, kdy má co začít a že to opravdu začne. Nahání účastníky, aby byli včas připravení.

Umělec Stará se o výtvarnou stránku akce, případně o hudební doprovod.

Zlý muž Má u účastníků dostatečnou autoritu. Když je potřeba, tak je sprdne.

Schůzky týmu

• Před akcí. Ke schůzkám před akcí jen podotkněme, že je vhodné uschovávat si písemné podklady. A to nejen scénář, ale i všechny další myšlenky, nápady a podobné.

• Na akci. Tým by se měl každý den alespoň jednou sejít. Většinou se tak děje buď po obědě nebo večer. Je dobré prodiskutovat:
  • Hodnocení, zkušenosti. Probrání programů z minulého dne.
  • Účastníky. Jak si vedou, v jakém jsou stavu.
  • Program na následující den. Revize programu s přihlédnutím k aktuálnímu vývoji, počasí, stavu účastníků. Doladění detailů.